A nadie le gusta admitir un aviso de auditoría por correo, por lo que es fundamental completar sus impuestos comerciales de forma exhaustiva, correcta y oportuna. Desafortunadamente, es liviana enzarzarse en los detalles del código fiscal y sentirse abrumado por todos los enredos de su papeleo. Este estrés puede conducir a errores, y esos errores pueden hacer que se pierda las deducciones, calcule por debajo cuánto debe el IRS o incluso aterrizar a sus empleados en problemas.

“Es menos costoso hacer las cosas desde el principio que corregir errores en el futuro”, dice Crystal Stranger, CEO de la preparación fiscal y la firma de consultoría Optic Tax.

Si proporcionadamente trabajar con un profesional de impuestos, como un contador divulgado certificado (CPA) o un preparador de impuestos, puede ayudar a mitigar estos problemas, en última instancia hace un esfuerzo completo para obtener sus impuestos correctos, no solo durante la temporada de impuestos, sino durante todo el año.

No obtenga su negocio en agua caliente con las autoridades. Las consecuencias de la presentación incorrecta pueden tener género negativos en su negocio que podría percatar en los próximos primaveras. Aquí hay errores fiscales secreto que su pequeña empresa debe evitar.

Mantenimiento insuficiente de registros

Sin el mantenimiento adecuado del registro de sus gastos, su flujo de efectivo, salarios de sus empleados y otros indicadores financieros secreto, es inalcanzable retener cuánto debe, o cuánto puede deducir.

“Sea diligente en su mantenimiento de registros. Si entras y estás preparado, evitas muchos de los obstáculos ”, dice Paul Miller, CPA y fundador de la firma de contabilidad Miller and Company. “Los libros y los registros son la columna vertebral de su negocio. Entonces, si organiza sus libros y registros, tiene una muy buena idea de cómo está su negocio “.

Incluso si es un único propietario con un solo punto de flujo de efectivo, realizar un seguimiento de sus gastos durante el año puede ayudarlo a maximizar sus deducciones y evitar que cave a través de montones de recibos la sombra antedicho a la época orilla de impuestos.

Esperando hasta la temporada de impuestos

La temporada de impuestos no debería ser la única época del año en que prestes atención a tus impuestos. Al igual que cualquier tarea alto, desglosar sus prioridades fiscales durante todo el año es más manejable que tratar de abordarla de una vez.

Esto no solo facilitará la presentación, sino que puede permitirle calcular y prepararse para su plazo de impuestos con conveniente anticipación. Incluso puede ayudarlo a evitar sorprenderse con sus facturas de impuestos y ayudarlo a tomar decisiones que maximicen sus ventajas fiscales.

Trabajar con un profesional de impuestos durante todo el año igualmente puede ser útil para atrapar ineficiencias, brindándole una mejor imagen de la salubridad financiera de su empresa y ayudándole a idear estrategias para mejorar sus resultados.

Tratando de hacerlo todo tú mismo

Contratar un CPA o un preparador de impuestos puede ayudarlo de varias maneras. Pueden ayudarlo a navegar por las complejidades de la ley fiscal, maximizar sus deducciones y realizar un seguimiento de sus detalles financieros más importantes.

“Es verdaderamente útil trabajar con el CPA durante todo el año para analizar esas finanzas al menos trimestralmente”, dice Stranger.

Los CPA y otros profesionales de impuestos a menudo están más ocupados desde enero hasta principios de abril. Incluso puede sobrellevar tiempo encontrar un CPA especializado en su industria, por lo que es crucial comenzar a despabilarse uno lo antaño posible.

Perder las deducciones

Cuantas más deducciones se pierda, maduro será su cargo de impuestos. Desafortunadamente, es liviana perder las deducciones por sus gastos y otras finanzas. Algunas deducciones que no sepa que pueda tomar incluye:

• Intereses en reembolsos de préstamos comerciales
• Suministros de oficina comercial
• Equipo comercial
• Costos de transporte como tarifas de gas, seguro y inmoralidad para vehículos de la compañía
• Arrendamiento de propiedades comerciales
• Costos de marketing como vallas publicitarias, tarjetas de presentación, manchas de televisión y otros materiales
• Utilidades como energía, calefacción e internet para el espacio de oficina

Un CPA o un profesional de impuestos puede ayudarlo a encontrar deducciones y apoyar buenos registros durante todo el año para que pueda maximizar sus deducciones durante la temporada de impuestos.

Hacer mal sus deducciones

Por otro flanco, no es una buena idea ponerse demasiado celoso de enumerar sus deducciones. Aquí es donde la información errónea puede ocupar en las plataformas de redes sociales y dar a los propietarios de negocios la idea incorrecta sobre lo que pueden deducir.

Por ejemplo, un consejo popular manido en Tiktok le dice a los trabajadores que pueden deducir el costo de la ropa que usan para trabajar.

“Ahora, el IRS no le permitirá tomar una deducción por su ropa personal, por lo que eso es preocupante para mí cuando escucho este tipo de consejos”, dice Kem Washington, un CPA y escritor de impuestos para Bankrate. “Por lo normal, para hacer una deducción por la ropa, tiene que ser un uniforme como para una enfermera o un médico, y poco que no puede usar todos los días. En última instancia, me preocupa las personas que siguen este consejo sin crítica “.

Si proporcionadamente el IRS le permite deducir los gastos comerciales para una variedad de categorías, tenga en cuenta que estos gastos deben considerarse lo que especifican como “ordinario y necesario para el negocio”.

Comprar bañeras a abundante de glaseado de pastel, por ejemplo, se consideraría natural y necesario para un negocio de hermoseamiento de pasteles. Sin requisa, tratar de deducir el glaseado de pastel a abundante si eres una estante podría izar algunas banderas rojas. Ejecute su mejor querella, y consulte a un profesional de impuestos, cuando se proxenetismo de deducciones.

Informando demasiada pérdida

Puede descartar una pérdida neta para su negocio en sus impuestos, que funciona como una deducción. Sin requisa, si su negocio no obtiene ganancias año tras año, entonces el IRS puede tomar nota.

“Tienes que tener en cuenta qué y cuánto estás deduciendo”, dice Washington. “Por ejemplo, si sus ingresos anuales son de $ 50,000, pero cada año reclama gastos de $ 80,000, aumentará las banderas rojas del IRS. El IRS puede considerar su actividad como un pasatiempo y amurallar sus deducciones ”.

Realizar un examen de flujo de efectivo de forma regular puede ayudarlo a comprender si su negocio es rentable o no durante todo el año.

Pagando demasiado o muy poco

Equilibrar las deducciones, los gastos, el impuesto sobre las ventas adjunto con informar adecuadamente sus ingresos es un saldo delicado, y sin la precaución adecuada, es posible que no esté pagando al IRS la cantidad correcta que debe.

Si proporcionadamente respaldar demasiado en impuestos puede obtener un reembolso, significa que se está perdiendo el cuartos durante el año para otras cosas, como contratar personal adicional, comprar más inventario o construir sus reservas de efectivo.

Sin requisa, respaldar muy poco, como calculando mal cuánto debe, informar incorrectamente las deducciones o tratar de ocultar sus ingresos, puede venir con consecuencias duras. El IRS no solo requerirá que pague lo que debe, sino que igualmente puede cobrarle intereses sobre el saldo, hacer cumplir las multas y hacer cumplir las sanciones penales.

Faltando plazos de presentación

Presentar sus impuestos, y su papeleo fiscal, tarde, puede venir con consecuencias, incluidas multas y sanciones civiles del IRS.

Algunos plazos importantes para los impuestos de 2024 incluyen:

• 31 de enero de 2025 – Remitir W2s de empleados

• 17 de marzo de 2025 – Plazo orilla de presentación de impuestos para las corporaciones y asociaciones de S,

• 15 de abril de 2025 – Plazo orilla de presentación de impuestos para impuestos personales y propiedades exclusivas

Tenga en cuenta que Limited Liability Corporations (LLCS) puede optar por presentar una sociedad o corporaciones S para ciertas ventajas fiscales, lo que significa que la época orilla de impuestos caerá el 17 de marzo de 2025. Incluso puede presentar como un solo propietario si califica.

Retener los impuestos de sus empleados de forma incorrecta

Si emplea a los trabajadores de W2, deberá respaldar y retener los impuestos a la retribución en su nombre, como el impuesto sobre la renta. Dependiendo de cuánto ganen en un año, igualmente deberá respaldar por el Seguro Social y Medicare.

Sus empleados igualmente pueden solicitar que retenga cantidades adicionales en función de lo que estiman que deberán respaldar por los impuestos.

No respaldar impuestos de retribución puede venir con multas rígidas, así como sanciones penales y civiles.

Adicionalmente, la desliz de retención adecuadamente los impuestos de la retribución puede poner a sus empleados en el extensión para una gran cargo de impuestos cuando sea hora de que se presenten.

Incluso si solo tiene uno o dos empleados, es posible que desee considerar usar un servicio de retribución de empleados para ayudarlo a retener y respaldar los impuestos de retribución.

Tomando atajos

Si está tratando de hacer sus impuestos con prisa, o con un presupuesto, podría ser tentador renunciar a los servicios de un profesional de impuestos o un CPA y simplemente conectar los números a una aplicación de software de impuestos.

Si proporcionadamente el software fiscal puede ser útil para los impuestos personales, el impuesto comercial tiende a ser más complicado, especialmente si realiza cientos de transacciones al año, usa múltiples plataformas de plazo o emplea a los empleados de W2.

“Si tiene una información de impuestos compleja, no creo que el software de impuestos sea su mejor extensión para ir, porque incluso si contrata ayuda adicional, es muy establecido”, dice Washington.

Incluso debe tener cuidado de usar ChatGPT u otras plataformas generativas de inteligencia sintético (AI) para hacer sus impuestos. Si proporcionadamente el uso de IA puede ser tentadora, la tecnología no es lo suficientemente buena como para interpretar la ley fiscal contemporáneo y procesar correctamente las deducciones. Incluso tiene el aventura de alucinaciones que ofrecen información incorrecta.

“Hay tanta complejidad”, dice Stranger. “La forma en que la IA funciona e intenta atraer material de todas estas diferentes fuentes basadas en la web, cuando ya hay tanta información errónea por ahí, es verdaderamente problemático”.