Un presupuesto comercial es la colchoneta del éxito financiero para cualquier empresa, alto o pequeña. Como un plan financiero que describe los ingresos y gastos proyectados durante un cierto período, proporciona a las empresas un entorno claro para cuidar fortuna y tomar decisiones financieras informadas.

Ya sea que recién esté comenzando o resquilar su negocio, comprender cómo crear un presupuesto comercial es esencial para el éxito financiero.

Exploremos los conceptos básicos del presupuesto comercial y los pasos procesables que puede tomar para crear y perdurar un presupuesto comercial que funcione.

¿Qué es un presupuesto comercial y por qué es importante?

Un presupuesto comercial es un plan financiero que proporciona un plan detallado de los ingresos y gastos de su negocio durante un período específico, generalmente un mes, trimestre o año. Un presupuesto aceptablemente desarrollado permite a los propietarios de pequeñas empresas estimar sus ingresos y gastos, asignar fondos para prioridades estratégicas, planificar la rentabilidad y permanecer financieramente resistentes al mantenerse preparado para desafíos financieros inesperados.

El presupuesto es esencial para las pequeñas empresas porque proporciona claridad financiera y ayuda a evitar errores comunes como pagar o subestimar los costos. Pero más que un exclusivo número de números, el presupuesto comercial además es un proceso clave porque implica establecer objetivos y asignar los fortuna necesarios para lograrlos.

¿Qué se incluye en un presupuesto comercial?

Si aceptablemente los presupuestos pueden tomar varios formularios, todos los presupuestos comerciales efectivos incluyen algunos componentes secreto.

Provecho

Los ingresos son el ingreso total que su negocio aplazamiento producir al traicionar capital o servicios. Los ingresos estimados se calculan pronosticando ventas y restando el costo estimado de los capital vendidos (COGS) o los servicios prestados.

Un negocio establecido desarrolla su pronóstico de ingresos basado en el rendimiento pasado razonable para tener en cuenta los desarrollos recientes del mercado. Por el contrario, si está comenzando su negocio, debe dejarlo en Dios en los puntos de remisión de la industria o comparar datos de compañías similares en su hornacina para construir una proyección realista.

Desea evitar proyecciones de ingresos demasiado optimistas, lo que puede conducir a planes de pago poco realistas.

Costos fijos

Estos costos permanecen constantes con el tiempo, independientemente de la escalera de su producción o cualquier otra actividad comercial. Por ejemplo, el arriendo es un pago mensual fijo: no fluctúa en función de cuánto produce su negocio en un mes determinado.

Es esencial incluir costos fijos en el presupuesto, ya que indica los ingresos mínimos que su negocio necesita ingresar para cubrir los costos que ocurrirán independientemente de su actividad comercial.

Gastos variables

Estos son costos que fluctúan con la actividad comercial. Por ejemplo, el costo de las materias primas aumentará si produce más capital.

La forma más simple de pronosticar costos variables es mediante el uso de datos históricos. Comience tomando el costo variable total del año preparatorio y dividiéndolo por el número de unidades producidas durante ese período para calcular el costo variable promedio por pelotón. Luego puede multiplicar este número por las ventas proyectadas para el próximo período para estimar sus costos variables totales.

Costos únicos

Los costos únicos son gastos no recurrentes que no caen en las actividades comerciales habituales. Estos pueden incluir compras de software o equipos únicos, por ejemplo.

Si aceptablemente los gastos recurrentes son generalmente más fáciles de pronosticar, los gastos únicos son más difíciles de predecir. Aquí, es útil alinear su presupuesto con sus planes de adquisición. Por ejemplo, si aplazamiento gastos significativos el próximo año, como comprar equipos o software de oficina, asegúrese de tener en cuenta estos como gastos únicos en el presupuesto de su negocio.

Provecho

Las ganancias (ingresos netos) representa la diferencia entre los ingresos y los gastos totales, lo que refleja la rentabilidad de su negocio. Se informa en el estado de resultados, además conocido como el estado de ganancias y pérdidas (P&L).

Cada empresa necesita rastrear varios tipos de ganancias:

• Beneficio bruto se define como ingresos menos costos variables, como el costo de los capital vendidos.
• Beneficio operante – Igualmente conocido como ganancias antaño de intereses e impuestos (EBIT) – incluye solo el ingreso neto que genera un negocio de sus operaciones comerciales regulares.
• Beneficio neto – El resultado final o la monograma de beneficio final posteriormente de todos los gastos se han deducido de los ingresos totales.

7 pasos para crear un presupuesto comercial

Crear un presupuesto comercial es un proceso esencial para respaldar la estabilidad financiera. Aquí hay una cicerone paso a paso para ayudarlo a crear un presupuesto efectivo.

1. Revisión del desempeño financiero pasado

Analice sus estados financieros, incluidos los estados de ingresos, los balances y los estados de flujo de efectivo, para identificar las tendencias y comprender mejor sus patrones de ingresos y gastos. En este punto, puede hacer un prospección de flujo de efectivo del año pasado para ver todos los ingresos y gastos incurridos durante el año y para ver si tuvo un flujo de efectivo positivo.

2. Revances de pronóstico

Estime cuántos ingresos generará su negocio durante el período de presupuesto. Sea conservador para evitar sobreestimar sus ingresos. Los nuevos negocios deben investigar promedios de la industria y puntos de remisión para estimar sus ingresos. Igualmente puede usar sus ingresos del trimestre preparatorio para estimar cuántos ingresos traerá durante el trimestre contemporáneo.

Encima, considere cuántas fuentes de ingresos tiene y si alguna de esas fuentes proporciona ingresos predecibles, como un retenedor mensual. Si aún no lo tiene, además querrá crear múltiples flujos de ingresos internamente de su negocio para establecer las finanzas de su negocio en una colchoneta sólida.

3. Identificar los gastos comerciales, incluidos los gastos fijos y variables.

Clasifique sus gastos operativos en gastos fijos y variables. Comprender estas distinciones ayuda a asignar fondos de modo más efectiva. Incluya una categoría de gastos para gastos irregulares, como nuevas compras de equipos o asistir a una feria comercial, para evitar sorpresas y cerciorarse de que esté preparado para mayores desembolsos financieros.

4. Establecer objetivos de ganancias

Determine cuánta lucro desea obtener durante el período presupuestario. Reste sus gastos estimados de sus ingresos proyectados. Si el resultado no es satisfactorio, revise sus asignaciones de gastos o proyecciones de ingresos. Es popular que las empresas obtengan ganancias netas del 5 por ciento al 10 por ciento, pero algunas empresas pueden obtener ganancias hasta el 30 por ciento, dependiendo de la industria.

5. Asignar fortuna basados ​​en su organización financiera

Distribuya los fortuna basados ​​en sus objetivos comerciales para evitar el alco-alocador de los fortuna en áreas no críticas. Por ejemplo, si se enfoca en hacer crecer su colchoneta de clientes, asigne más fondos al marketing y la adquisición de clientes.

6. Cuenta de gastos inesperados

Los gastos inesperados están destinados a surgir mientras opera su negocio, como reparaciones de equipos, mantenimiento de la oficina o la aprieto de más materias primas para completar un pedido alto. Asegúrese de dejar espacio en su presupuesto o incluso ocuparse una radio de pedido en el presupuesto para tener en cuenta estas emergencias menores o mayores.

Del mismo modo, puede unir gastos futuros al presupuesto en el que sabe que gastará metálico. De esa modo, no te sorprenderá el pago cuando surja, como comprar nuevos equipos.

7. Monitorear y ajustar

Como hoja de ruta financiera para el próximo período, su presupuesto es un documento vivo que requiere actualizaciones regulares. El panorama comercial cambia constantemente y, a veces, las circunstancias imprevistas afectan sus ingresos o costos. Revise su presupuesto mensual o trimestral para comparar los ingresos reales con las proyecciones. Ajuste según sea necesario para reflectar los cambios en su entorno empresarial.

La relación entre el flujo de efectivo y la rentabilidad

El efectivo es rey, por lo que monitorear el flujo de efectivo es crítico. El flujo de efectivo se informa en el estado de flujo de efectivo, un documento financiero que rastrea cómo el efectivo se mueve internamente y fuera del negocio durante un período específico.

El flujo de caja positivo y las ganancias no son los mismos, pero uno y otro son importantes. Una empresa puede ser rentable pero tener un flujo de efectivo gafe. Por ejemplo, producir ingresos no siempre aumenta el efectivo de inmediato. A veces, las empresas hacen una cesión pero no reciben el plazo por otros 60 días. El estado de flujo de efectivo no reflejará estos fondos hasta que aterricen en su cuenta bancaria de negocios.

Del mismo modo, incurrir en un pago no siempre afecta las reservas de efectivo de inmediato. Si operación un equipo pero no tiene que pagarlo de inmediato, no se reflejará en su estado de flujo de efectivo hasta que el metálico salga de su cuenta.

Si aceptablemente las ganancias son una medida de la viabilidad normal, el flujo de efectivo es más una indicación de solvencia. Se requiere efectivo para la supervivencia a corto plazo de la compañía. Sin secuestro, a la larga, la rentabilidad es esencial. Si una empresa no puede ganar la rentabilidad, eventualmente se traducirá en problemas de flujo de efectivo.

Beneficios de crear un presupuesto comercial

El presupuesto para su negocio no es solo un examen financiero; Es una útil estratégica que puede impulsar su negocio en dirección a el éxito. La creación de un presupuesto comercial ofrece varios beneficios comerciales.

• Mandato financiera mejorada: Un presupuesto lo ayuda a obtener claridad en torno a las finanzas de su negocio, ayudándole a mantenerse internamente de sus posibilidades cuando surgen nuevas oportunidades o costos.
• Establecer metas financieras: El presupuesto empresarial lo ayuda a hacer objetivos estratégicos a corto y dadivoso plazo para avanzar su negocio mientras sabe cuántos ingresos necesita para cumplir con esos objetivos. Igualmente le ayuda a asimilar qué hacer con fondos adicionales cuando su negocio es rentable.
• Toma de decisiones mejorada: Un presupuesto le brinda los datos necesarios para tomar decisiones financieras informadas, ya sea priorizando inversiones, identificando áreas para estrechar costos o planificar el crecimiento del negocio. Le ayudará a priorizar de modo efectiva los proyectos y áreas de enfoque adecuadas.
• Mejores oportunidades de financiación: Ya sea que solicite un préstamo bancario o busque un inversor forastero, necesitará un plan financiero para obtener fondos. Los prestamistas e inversores evalúan el desempeño financiero contemporáneo, pasado y proyectado al osar si proporcionar financiamiento.
• Mitigación de riesgos: Como parte de su presupuesto comercial, querrá establecer un fondo de contingencia de pequeñas empresas. Este fondo de emergencia lo ayudará a resistir las tormentas financieras si poco cambia en su mercado. Podrá continuar financiando las operaciones comerciales hasta que comprenda cómo exceder el desafío del mercado.
• Responsabilidad mejorada: Los presupuestos establecen objetivos financieros claros, asegurando que cada equipo permanezca adscrito con los objetivos comerciales. Igualmente se pueden comparar con el desempeño financiero auténtico de la compañía para ver qué tan cercanas fueron las predicciones a los ingresos y el pago reales.

Características secreto de un presupuesto comercial exitoso

La mala planificación puede conducir a diferencias entre el presupuesto de una empresa y su definitivo desempeño. Para presupuestar de modo más efectiva y precisa, asegúrese de incluir las siguientes características.

Proyecciones realistas

Un presupuesto es tan efectivo como la precisión de sus suposiciones.

El presupuesto efectivo comienza analizando los datos históricos e incorporando la investigación de mercado contemporáneo para hacer suposiciones realistas sobre el rendimiento futuro. Las nuevas empresas sin un historial financiero previo pueden usar puntos de remisión de la industria y la investigación de mercado para manejar sus estimaciones.

Artículos categorizados adecuadamente

Desglose los gastos e ingresos en categorías específicas, como gastos operativos, gastos de marketing e ingresos por ventas. Este nivel de detalle garantiza cálculos precisos de varios tipos de ganancias y proporciona una anciano claridad sobre su desempeño financiero.

Adscripción con establecer objetivos financieros

Su presupuesto debe reflectar los objetivos estratégicos de su negocio. Defina sus objetivos estratégicos, luego identifique los proyectos que impulsarán el progreso en dirección a cada objetivo y los clasificarán en función de su impacto potencial, costo y riesgos potenciales. Asignar fortuna a áreas y proyectos que respalden el crecimiento sostenible.

El resultado final

Crear un presupuesto comercial es fundamental para la estabilidad financiera y el éxito a dadivoso plazo. Comience evaluando su historial financiero, pronosticando ingresos realistas y clasificando sus gastos. El monitoreo y los ajustes regulares ayudarán a respaldar que su presupuesto sea una cicerone confiable para tomar decisiones comerciales informadas.

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