Tuesday, July 15, 2025
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¿Qué es el reembolso de la matrícula y cómo funciona?

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Coffee Shop Worker sonríe al cliente

Luis Alvarez/Getty Images

Control de espita

  • El reembolso de la matrícula de los empleados permite a los empleados acoger reembolsos por los costos universitarios posteriormente de completar los cursos.

  • Para explotar este beneficio, generalmente debe sufragar por avanzado y cumplir con los requisitos de elegibilidad de su empresa.

  • El reembolso de la matrícula difiere de la subsidio de matrícula, que se paga directamente a la escuela antaño de que comience los cursos.

  • Hasta $ 5,250 por año en subsidio de matrícula proporcionada por el empleador no está fugado de impuestos, cualquier cosa por encima de que pueda estar sujeto a impuestos.

  • Es posible que deba sufragar fondos si deja a la empresa durante o poco posteriormente de completar sus cursos.

El reembolso de la matrícula de los empleados es un beneficio de los empleados en el que su empresa acepta pagarle por los cursos universitarios elegibles posteriormente de haberlos completado con éxito. Este beneficio respalda el avance profesional y puede aminorar significativamente el costo de la educación superior, pero solo posteriormente de sufragar los gastos por avanzado.

A diferencia de la subsidio de matrícula, que el empleador paga directamente a la escuela antaño de comenzar las clases, los programas de reembolso requieren que cubra el costo primero y luego presente pruebas de finalización y calificaciones de aprobación para acoger un reembolso. Si perfectamente no todas las empresas ofrecen un reembolso de la matrícula de los empleados, vale la pena consultar con su área de bienes humanos, o incluso editar un software si no existe, ya que incluso puede proporcionar a su empleador un beneficio fiscal.

Estadísticas de reembolso de matrícula

  • El catorce por ciento de los grandes empleadores estadounidenses ofrecieron alguna forma de subsidio o reembolso de matrícula en 2024, según la Fundación Internacional de los Planes de Beneficios de los Empleados.

  • Hasta $ 5,250 por año en subsidio de matrícula proporcionada por los empleados están libres de impuestos.
  • Según un estudio de Cigna de 2012-2014, el software de reembolso educativo de Cigan demostró ser una valiosa inversión comercial en todas las áreas, incluidas las promociones (+10 por ciento) y la retención (+8 por ciento).
  • Por cada dólar invertido en su software de reembolso educativo, Cigna recuperó sus $ 1 y evitó otros $ 1.29 en costos de mandato del talento.
  • El mismo estudio incluso encontró que los empleados que aprovecharon el software de reembolso de la educación fueron promovidos a tasas más altas que los empleados que no y, en promedio, ganaron un 43% de salarios más altos de forma incremental durante un período de tres abriles.
  • Una investigación de Instride de 2024 informa que el 80 por ciento de los adultos que trabajan están interesados ​​en ir a la escuela, pero solo el 40 por ciento conoce las políticas de reembolso de matrícula de su empleador y solo el 2 por ciento efectivamente se inscribe.

¿Cómo funciona el reembolso de la matrícula?

Si perfectamente el proceso de cada empleador difiere, aquí hay una descripción genérico paso a paso de cómo funciona el reembolso de la matrícula:

  1. Consulte con RR. HH. Para confirmar si su empleador ofrece reembolso de matrícula y lo que incluye la política.
  2. Asegúrese de que la elegibilidad: algunos empleadores requieren una tenencia mínima o un status de tiempo completo.
  3. Elija un software o curso admitido que se alinee con las pautas de su rol o de la empresa.
  4. Verifique cuáles son los requisitos para el reembolso, como las calificaciones mínimas o cuánto tiempo debe permanecer con la compañía al finalizar.
  5. Pague por avanzado por la matrícula, los libros y otros gastos educativos.
  6. Complete el curso con éxito con las calificaciones de pase.
  7. Cursar documentación: recibos, transcripciones y formulario de reembolso.
  8. Reciba el reembolso, típicamente como una suma general.
  9. Permanecer empleado para un cierto período posterior al curso, o el aventura de sufragar los fondos.

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¿Cuáles son los requisitos para el reembolso de la matrícula?

Cada compañía tiene sus propias reglas para el reembolso de la matrícula. En genérico, para encuadrar que normalmente debe:

  • Sea un empleado a tiempo completo o a tiempo parcial con una cierta duración de servicio (por ejemplo, 6-12 meses).
  • Tome cursos en una institución acreditada, ya sea en tilde o en persona.
  • Mantenga un GPA exiguo, a menudo A B o superior.
  • Inscribirse en cursos previamente apropiados relacionados con su trabajo contemporáneo o crecimiento profesional.
  • Acepte permanecer con la Compañía por un período establecido posteriormente del reembolso (por ejemplo, 6-24 meses).

Los gastos cubiertos pueden incluir matrícula, tarifas, libros y, a veces, suministros.

¿Cuáles son algunas empresas que ofrecen reembolso de matrícula?

¿Investigación algunas empresas que ofrezcan beneficios educativos? Aquí hay cinco compañías conocidas por sus programas de reembolso de matrícula:

  1. Amazonas -Software de votación de carrera: paga el 100% de la matrícula universitaria y las tarifas para los empleados de primera tilde en las escuelas elegibles.
  2. Objetivo -Beneficio de subsidio educativa fugado de deudas: cubre la matrícula, las tarifas y los libros de texto para títulos y certificados seleccionados.
  3. Starbucks – Plan de logros de Starbucks College: ofrece una cobertura de matrícula por avanzado al 100 por ciento para los buscadores de doctorado por primera vez a través del software en tilde de la Universidad Estatal de Arizona.
  4. Walmart – Live Better U: cubre la matrícula y las tarifas para títulos seleccionados y universidades. No hay obligación de trabajar para Walmart al graduarse.
  5. Chipotle – Software de beneficios para la educación de cultivo: posteriormente de 120 días de empleo, los empleados son elegibles para explotar la subsidio educativa de Chipotle. Esto cubre el 100% si la matrícula cuesta por avanzado para 75 diferentes títulos de negocios y tecnología en una serie de escuelas, incluidas la Universidad de Arizona, la Universidad de Bellevue y la Universidad de Brandman.

Qué hacer si su empleador no ofrece reembolso de matrícula

Si su empresa actualmente no ofrece reembolso de matrícula, puede tomar la iniciativa y proponer opciones:

  • Comience una conversación con RRHH o su administrador sobre posibles programas que podrían beneficiar a los empleados y a la empresa.
  • Enfatice a los PRO de su empleador: habilidades mejoradas, veterano retención, mejor compromiso y posibles deducciones fiscales.
  • Proporcionar ejemplos de otras compañías con programas exitosos.
  • Ofrezca rastrear resultados como GPA, retenciones o rendimiento al finalizar el curso.

Ser proactivo podría ayudarlo a usted, y a sus colegas, a desbloquear un valioso apoyo para el enseñanza continuo.

Final

El reembolso de la matrícula es una forma poderosa de administrar caudal en la universidad mientras avanza su carrera, especialmente si su empleador está dispuesto a modificar en su crecimiento. Si perfectamente normalmente pagará por avanzado, acoger un reembolso por los cursos elegibles puede hacer que la educación superior sea mucho más accesible.

Para comenzar, consulte con el área de bienes humanos de su empleador para preguntar sobre los beneficios relacionados con la educación. Pregunte sobre si el reembolso de la matrícula está apto y, de ser así, si se aplican limitaciones.

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