Las empresas en las industrias de giro y transporte pueden ajar mucho mosca en gasolina, y no son las únicas. Cualquier empresa con conductores de entrega hace esto, así como negocios que trabajan en ciertos sectores turísticos. Los servicios de limusinas y las empresas que proporcionan transferencias de aeropuertos son excelentes ejemplos.

Las tarjetas de combustible de flota, a veces solo llamadas tarjetas de combustible, ofrecen una opción para las empresas que gastan una cantidad significativa en el gas. Estas tarjetas no solo hacen que sea conveniente que los empleados paguen por compras de gas, sino que incluso rastrean los gastos y generen informes de gastos.

Si su negocio gasta mucho en gasolina y desea que sea más sencillo rastrear y presupuestar esos gastos, registrarse para una maleable de flota podría ser el movimiento correcto.

¿Qué son las tarjetas de flota?

Las tarjetas de combustible de flota son productos comerciales, a menudo marcados por compañías de gas, que actúan como tarjetas de crédito comerciales o tarjetas de carga. Las empresas pueden usarlos para comprar combustible y mantenimiento para su flota de vehículos dando tarjetas a sus conductores, quienes a su vez los usan para todas las compras relacionadas con la flota. Una vez que una empresa se inscribe en tarjetas de flota, sus empleados pueden comprar en la red de estaciones de servicio y comerciantes de la maleable para potenciar y cuidar los vehículos en la carretera.

Como los empleados usan sus tarjetas de crédito para enriquecer el gas y otras compras autorizadas, el empleador incluso puede monitorear y supervisar las compras en tiempo auténtico.

¿Cómo funcionan las tarjetas de crédito de la flota?

Las tarjetas de combustible de flota generalmente funcionan como cualquier otra maleable de crédito comercial. Una vez que haya sido ratificado para la maleable que desea, le da uno a cada uno de sus empleados para que todos estén conectados a la misma cuenta de la compañía. Luego, sus empleados realizan compras relacionadas con la flota con la maleable mientras funcionan.

Como titular de la cuenta principal, usted es responsable de enriquecer la maleable al final de cada ciclo de facturación, al igual que una maleable de crédito regular. Si su maleable de combustible es más como una maleable de carga, entonces no tendrá la opción de aceptar un saldo: tendrá que enriquecer en su totalidad todos los meses.

Como propietario de un negocio, es probable que se registre en tarjetas de combustible de flota si desea organizarse más con sus gastos mientras ahorra mosca en gas y mantenimiento. Solicitar tarjetas de combustible de flota puede ayudarlo a evitar realizar un seguimiento manual de las compras de gas y mantenimiento por parte de varios empleados.

Las tarjetas de combustible de flota vienen con funciones de seguimiento e informes de gastos, para que pueda ver todas las compras que sus trabajadores realizan en la carretera. Las tarjetas de combustible de flota incluso permiten a los empleadores establecer alertas que podrían hacerles enterarse sobre fraude o mal uso de inmediato. Muchas de estas tarjetas incluso vienen con incentivos adicionales que pueden ayudarlo a librarse mosca, como descuentos o recompensas de combustible.

¿Quién puede obtener una maleable de combustible de flota?

Las tarjetas de combustible de flota son solo para empresas, lo que significa que los consumidores individuales no pueden inscribirse en estos productos. Las personas probablemente no querrían de todos modos, cubo que estas tarjetas están orientadas a compañías que necesitan supervisar y regir las compras de gas y el mantenimiento del transporte en toda una flota.

Una persona que trabaja como profesional independiente adentro de la industria de giro o transporte no necesitaría herramientas complejas para realizar un seguimiento de sus propios gastos y mantenimiento de un solo transporte.

Por otra parte, hay muchas tarjetas de crédito que permiten a los consumidores obtener recompensas en compras de gas. Muchas de las mejores tarjetas de crédito de gas para individuos y empresas incluso vienen sin tarifa anual.

Beneficios de la maleable de combustible de flota

Dependiendo de la maleable de combustible de la flota a la que se registre, puede usar múltiples ventajas, incluidas:

• Programas de recompensas. La mayoría de las tarjetas ofrecen descuentos o puntos de retribución por alcanzar ciertos umbrales de uso de gas o usar estaciones de servicio y compañías de mantenimiento en la red.
• Potencia de autorización de negocio. Los dueños de negocios que se registran en tarjetas de combustible de flota tienen la opción de determinar qué compras autorizar. Algunas tarjetas de combustible de flota son solo para gas y mantenimiento, mientras que otras permiten a los titulares de tarjetas de empleados enriquecer compras en las tiendas de conveniencia de la temporada de servicio. Esta puede ser una buena característica si desea cubrir bebidas o bocadillos para sus empleados en la carretera.
• Herramientas de seguimiento de gastos. Las tarjetas de combustible de flota ayudan a los propietarios de negocios a rastrear y minimizar sus gastos relacionados con el transporte. Es sencillo imaginar cómo registrarse para una maleable de crédito comercial tradicional sin características de seguimiento de compras sólidas podría crear un dolor de comienzo para quien tenga que conciliar todas las compras realizadas por cada empleado.
• Herramientas de estructura de empleados. Conveniente a que las tarjetas de combustible de flota generalmente están vinculadas a cada empleado o transporte individual, que a menudo tienen que ingresar un pin en la munición, sabrá exactamente quién está haciendo compras, así como cuándo y dónde están sucediendo.
• Comprar alertas. Si uno de sus empleados está realizando constantemente más compras de lo habitual, la característica de informes de estas tarjetas puede alertarlo sobre este comportamiento.
• Herramientas de informes a prolongado plazo. No solo estas tarjetas ayudan con el presupuesto a corto plazo, sino que la mayoría de las tarjetas de combustible de flota vienen con herramientas que los dueños de negocios pueden usar para monitorear los gastos a prolongado plazo (sin serie de palabras). Puede usar estos datos para decisiones importantes relacionadas con el negocio, así como para ahorrarle tiempo y energía cuando llega el tiempo para presentar sus impuestos cada año.

Las mejores tarjetas de combustible de flota

Las mejores tarjetas de combustible de flota le permiten obtener valiosos beneficios cuando sus empleados se alimentan. Si desea optimizar las compras de gas y el seguimiento de su negocio, considere las siguientes opciones de maleable para su flota:

El resultado final

Muchas tarjetas de flota operan adentro de una red específica de estaciones de servicio y talleres de mantenimiento. Otras tarjetas de combustible de flota se pueden usar adentro de una red específica de estaciones de servicio en todo el país o para una marca específica de combustible.

Las tarjetas de combustible de flotas ofrecen numerosos beneficios que pueden hacerlos valiosos para cualquier negocio, aunque las ventajas varían ampliamente de una maleable a otra. Si los gastos de combustible y transporte son solo una pequeña parte de su negocio, y no necesita herramientas adicionales de seguimiento, considere una maleable de crédito comercial más tradicional con ventajas de gas.

Al lanzarse si utilizar tarjetas de combustible de flota para su negocio, los beneficios adicionales que puede despabilarse incluyen cobertura de pérdida de fraude, protección de identidad comercial y cooperación en la carretera.

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