Control de interruptor
Anexar usuarios autorizados a su cuenta de maleable de crédito comercial puede favorecer que su empresa complete las compras, obtenga recompensas y mejore la contabilidad.
A menudo puede establecer límites de compra individuales para las tarjetas de su empleado, lo que ayuda a protegerlo del compra deshonesto.
Por lo normal, es simple ampliar o eliminar a los usuarios autorizados de su cuenta de maleable de crédito de pequeña empresa según sea necesario.
Casi todos los emisores de maleable de crédito ofrecen la opción de ampliar usuarios autorizados a una cuenta de maleable de crédito. Eso significa que los titulares de cuentas principales pueden animarse si quieren entregarse en manos a una persona, o varias personas, con la negocio de la maleable. Esta oportunidad incluso se extiende a pequeñas tarjetas de negocios. Esto permite a los propietarios de pequeñas empresas determinar si desean hacer que los empleados autoricen a los usuarios en esas tarjetas, lo que luego daría a esos empleados permiso formal para usar la cuenta de la maleable de crédito. A su vez, recibirán tarjetas impresas con sus nombres y pueden usar esas tarjetas para hacer cargos.
Si aceptablemente hay muchas ventajas de ampliar empleados como usuarios autorizados En su maleable de crédito comercial, incluso hay algunas desventajas. Esto es lo que necesitas retener:
Beneficios de ampliar usuarios autorizados a una maleable de crédito comercial
Como propietario principal de la maleable de crédito comercial, puede proporcionar a sus empleados una maleable de crédito que se adjunta a su cuenta. El número de personas que puede ampliar depende de la maleable: La maleable American Express Blue Business Cash ™por ejemplo, limita el número de usuarios autorizados a 99 por cuenta.
Con Tarjetas de crédito comercialeslas tarjetas de usufructuario autorizadas a veces se denominan tarjetas de empleados. Sin incautación, adecuado a que notifica al emisor que desea conectarlos a su cuenta, las personas que agrega son usuarios autorizados. La propiedad de la cuenta nunca cambia, por lo que siempre es responsable de la recibo, sin importar quién hiciera los cargos. A menos que designe a un usufructuario competente como administrador de cuentas, no tendrá ningún otro golpe a su cuenta, excepto el cobro.
Anexar empleados como usuarios autorizados de maleable de crédito comercial tiene muchos beneficios, incluidos los siguientes:
Puede delegar compras y solicitudes de reembolso más bajas
Como propietario de una pequeña empresa, es probable que su tiempo sea una prima. Cuando le da a los empleados seleccionados la capacidad de comprar cosas para la empresa, su plato se poso para que pueda concentrarse en otras tareas.
Cualquier cosa que el usufructuario competente compre con la maleable será visible en su estado de cuenta. Puede rastrear sus compras y remunerar la recibo sin que el empleado le envíe una recibo para que lo revise ayer de reembolsarlas.
Sus empleados pueden alucinar más cómodamente
Cuando los empleados tienen una maleable con su nombre, pueden reservar sus propios vuelos, hoteles y arreglos de locación de automóviles. La mayoría de los emisores incluso extenderán los beneficios de alucinación completos al usufructuario. El Delta SkyMiles® Reserve Business American Express Cardpor ejemplo, ofrece a los usuarios autorizados el mismo golpe sin cargo a los salones de Centurion en los aeropuertos cuando viajan en un itinerario delta. Muchos Tarjetas de presentación de American Express Además viene con servicios de conserje que sus usuarios autorizados pueden explotar.
Usted y sus empleados obtienen recompensas y beneficios
Cuando sus empleados pagan las cosas con su cuenta, generalmente incluso obtienen los beneficios asociados con la maleable. Entre los Las mejores tarjetas de crédito comercialesestas ventajas pueden incluir seguro de alucinación, protección de negocio, garantías extendidas, seguro de locación de automóviles y más.
Además puede beneficiarse de los cargos que hacen sus empleados. Si sus empleados cobran cosas por su negocio en sus tarjetas de crédito personales, no obtendrá el reembolso en efectivo, los puntos o millas que apetencia la maleable. Sin incautación, hacerlos usuarios autorizados en su cuenta y cualquier Recompensas de maleable de crédito Se acumulan en esas compras son tuyas.
Puedes establecer límites de carga
Su maleable de crédito comercial puede venir con un enorme contorno de créditopero es posible que no desee que sus empleados tengan golpe completo a ello. La mayoría de los emisores de tarjetas de crédito permiten a los propietarios modificar los límites de carga de los usuarios autorizados. El Plástico de crédito de Ink Business Unlimited®por ejemplo, le permite establecer límites de compra individuales para cada empleado. Esta característica puede protegerlo en caso de que el empleado abuse de sus privilegios.
Descartos de ampliar usuarios autorizados a una maleable de crédito comercial
Por supuesto, existen problemas potenciales al ampliar usuarios autorizados a una maleable de presentación incluso. Las principales desventajas a considerar incluyen lo venidero:
Es posible que tenga más tarifas potenciales
Muchas tarjetas de crédito comerciales le permitirán ampliar empleados como usuarios de forma gratuita. Sin incautación, para tarjetas con programas de recompensas extravagantes, es posible que deba desembolsar altas tarifas anuales para usuarios adicionales. El negocio Platinum Card® de American Expresspor ejemplo, no solo cuesta $ 695 al año para su maleable, sino que la tarifa anual para cada usufructuario competente adicional le costará $ 195. Revise los beneficios y beneficios para retener si el costo tiene sentido.
Tendrá que manejar una gobierno de cuentas más complicada
Cuando agregue usuarios autorizados a una maleable de crédito comercial, deberá altercar con la anciano complejidad de múltiples usuarios. Por ejemplo, es posible que desee comprar poco muy costoso con su maleable, pero su empleado ya ha realizado transacciones recientes que le impiden hacer el cargo. Para comprobar de que no ocurran problemas como este, tendrá que comunicarse con el usufructuario o probar la recorrido de crédito apto.
Sus empleados pueden romper su confianza
Incluso si establece límites de carga más bajos, su empleado puede cobrar hasta esa cantidad y dejarte con la deuda. Puede intentar cobrar a esa persona, pero el emisor de la maleable de crédito finalmente recurrirá a usted para su plazo.
No obtendrá bonos por ampliar usuarios autorizados a tarjetas de crédito comerciales
Algunas tarjetas de crédito personales lo recompensan por ampliar un usufructuario competente a la cuenta, pero la mayoría de las tarjetas de crédito comerciales no. Si demora un bono más vasto, lea las ofertas con cuidado.
Sin incautación, obtendrá recompensas por cualquier compra realizado por sus usuarios autorizados, para que aún puedan ayudarlo a alcanzar el filo para Deseo el bono de bienvenida en una maleable.
Es posible que te encuentres con problemas de puntuación de crédito
Adecuado a que la cuenta está a su nombre, aparecerá en sus archivos de crédito y se tendrá en cuenta en su puntajes de crédito. Si la cuenta está mal administrada adecuado a problemas asociados con el usufructuario competente, su crédito se verá afectado negativamente.
Pero eso no es todo.
La maleable incluso podría aparecer en el noticia de crédito de su empleado, por lo que si tiene problemas para realizar los pagos, su crédito incluso puede estar afectado negativamente. Este no es el caso de las tarjetas de crédito corporativas, que generalmente no aparecen en los informes de crédito personal.
Cómo ampliar y eliminar usuarios autorizados
Muchos dueños de negocios se centran en cómo ampliar usuarios autorizados, pero retener cómo eliminarlos es igual de importante. Un empleado puede advenir de la empresa o animarse no seguir sus reglas con respecto al uso de la maleable y es posible que tenga que revocar su golpe rápidamente.
Cualquiera sea el caso, el proceso de ampliar o eliminar a un usufructuario competente a una maleable de crédito comercial es el mismo que es para una maleable de crédito personal. Por lo normal, es rápido y simple, y se puede hacer siguiendo estos pasos:
El resultado final
Es importante para Elija la maleable de presentación correcta para su negocio en crecimiento. Además es importante nominar a las personas adecuadas para ampliar como usuarios autorizados a su maleable de crédito comercial, así que asegúrese de que sean responsables y confiables.
Como propietario de una pequeña empresa, estos arreglos compartidos pueden favorecer su vida y, a menudo, son un beneficio positivo para sus empleados. Si no funciona? Ningún problema. Los usuarios autorizados nunca son un pájaro permanente en sus cuentas, a menos que desee que sean.